发送问卷说明

Description

(发送问卷)在这个页面中，您可以建立并发送电子邀请函、提醒信函等给问卷受访者。 若您要发送电子邀请函，您的问卷必须处于开放状态。

问卷状态(开放 或关闭)：为了让您可以发送电子邀请函并让受访者完成问卷的填写，您的问卷必须处于开放状态。若您的问卷处于关闭状态，当受访者点击网络链接并试图填写问卷时，他们会看到”问卷关闭”讯息。此时您将无法发送电子邀请函。若要更改问卷状态，您只需点击关闭按钮即可。

(电子邀请函) 点击此按钮开始建立您的电子邀请函。这里您将需要填写以下字段：

寄件人： 在此字段中输入任何您希望设置为寄件人的电子邮件地址。

回复邮件地址： (选填) 若您填写这个字段，所有的回复邮件、退回信件或是通知信函都将会被发送到这个邮件地址。

收件人： 在此字段中输入问卷受卷受访者的电子邮件地址，例如：

johndoe@companyabc.com

您可以复制及贴上邮件群组至收件人字段。

邮件主旨： 在此字段中输入您的邮件主旨。例如，ACB 公司 2005 年员工意见调查。

邮件内容： 您的主要邮件内容将放在此字段。您必须将您的[问卷链接]放置于此，受访者才可点击您的链接进行问卷填写。下方是一个邀请函范例：

您已经被随机挑选参与 ABC 公司 2005 年员工意见调查的填写。这份简短问卷的目的是要了解员工对ABC 工作环境的意见及看法。您个人所填写的所有数据将完全保密，填写此问卷请点击以下的链接。在此先感谢您参与此次问卷调查。

[问卷链接]

发送特殊序号(勾选)： 在发送问卷时，调查者常常会担心同一受访者重复填写相同问卷。我们发现防止此情况发生最有效的方法就是为每一位受访者指定一个独特的链接序号。当您勾选此功能，您所有的问卷受访者将收到独特的链接序号。而当他/她们完成问卷填写后试图再次连结至问卷时, 我们的系统将会自动进行拦阻。

测试邮件： 当您在建立您的邀请函时，您可以选择发送一封测试邮件来测试您邀请函效果。此封测试邮件将会发送到寄件人的信箱中。

发送： 当您准备将邀请函发送至所有受访者时, 请点击发送按钮。被退回的邀请函将会被发送至指定的寄件人的信箱中。当系统完成发送邀请函至所有问卷受访者信箱后， 一封确认信函将会发送至寄件人信箱中。

清除：当您点击此按钮，所有在寄件人、收件人、邮件主旨及邮件栏中的内容将会被立即清除。