發送問卷說明

Description

(發送問卷)在這個頁面中，您可以建立並發送電子邀請函、提醒信函等給問卷受訪者。 若您要發送電子邀請函，您的問卷必須處於開放狀態。

問卷狀態(開放 或關閉)：為了讓您可以發送電子邀請函並讓受訪者完成問卷的填寫，您的問卷必須處於開放狀態。若您的問卷處於關閉狀態，當受訪者點選網路連結並試圖填寫問卷時，他們會看到”問卷關閉” 訊息。此時您將無法發送電子邀請函。若要更改問卷狀態，您只需點選關閉按鈕即可。

(電子邀請函) 點選此按鈕開始建立您的電子邀請函。這裡您將需要填寫以下欄位：

寄件人： 在此欄位中輸入任何您希望設置為寄件人的電子郵件地址。

回覆郵件地址： (選填) 若您填寫這個欄位，所有的回覆郵件、退回信件或是通知信函都將會被發送到這個郵件地址。

收件人： 在此欄位中輸入問卷受卷受訪者的電子郵件地址，例如：

johndoe@companyabc.com

您可以複製及貼上郵件群組至收件人欄位。

郵件主旨： 在此欄位中輸入您的郵件主旨。例如，ACB 公司 2005 年員工意見調查。

郵件內容： 您的主要郵件內容將放在此欄位。您必須將您的[問卷連結]放置於此，受訪者才可點選您的連結進行問卷填寫。下方是一個邀請函範例：

您已經被隨機挑選參與 ABC 公司 2005 年員工意見調查的填寫。這份簡短問卷的目的是要了解員工對ABC 工作環境的意見及看法。您個人所填寫的所有資料將完全保密，填寫此問卷請點選以下的連結。在此先感謝您參與此次問卷調查。

[問卷連結]

發送特殊序號(勾選)： 在發送問卷時，調查者常常會擔心同一受訪者重複填寫相同問卷。我們發現防止此情況發生最有效的方法就是為每一位受訪者指定一個獨特的連結序號。當您勾選此功能，您所有的問卷受訪者將收到獨特的連結序號。而當他/她們完成問卷填寫後試圖再次連結至問卷時, 我們的系統將會自動進行攔阻。

測試郵件： 當您在建立您的邀請函時，您可以選擇發送一封測試郵件來測試您邀請函效果。此封測試郵件將會發送到寄件人的信箱中。

發送： 當您準備將邀請函發送至所有受訪者時, 請點選發送按鈕。被退回的邀請函將會被發送至指定的寄件人的信箱中。當系統完成發送邀請函至所有問卷受訪者信箱後， 一封確認信函將會發送至寄件人信箱中。

清除：當您點選此按鈕，所有在寄件人、收件人、 郵件主旨及郵件欄中的內容將會被立即清除。